1月16日下午，大会全体代表分成行政、直属、人文、工商、国贸、机电、建艺、远程、职电培训等9个代表团分别在各个分院会议室和行政楼2号、3号、5号会议室等9个分会场对《校长工作报告》、《工会工作报告》、《财务工作报告》、《第五轮岗位设置和聘任办法》进行了讨论，分会议由各代表团团长组织开展，列席代表按所属分院或部门各入相应的代表团列席讨论。
讨论中， 代表们对三个报告和《第五轮岗位设置和聘任办法》表示了充分的肯定。代表们认为，胡校长的报告主题明确、思路清晰、措施实际、总结实事求是、分析客观具体，对当前学校发展的形势进行了客观的分析，全面、详实，提出的以“优化管理”为核心的工作任务，是学校进一步强化内涵建设，提升水平的重要举措。代表们还针对如何在外部竞争更加激烈的情况下打造特色、如何细化责任考核、如何体现人才培养模式和服务社会的成效、如何利用校庆搭建的平台开展工学结合、校企合作、如何进一步完善制度建设、强化过程管理、抓好目标管理等问题进行了探讨，并提出了许多有建设性的意见和建议。
代表们也高度肯定了副校长、校工会主席丁根林所作的《工会工作报告》和校计财处长赵聿田所作的《学校财务工作报告》。代表们认为，在工会报告中提出的“实施五项工程，营造五个环境”的工作任务将对学校下一阶段的发展建设提供有力的保障。代表们也对如何进一步提高工会的服务工作，加强工会活动载体建设、提升教职工幸福指数等问题发表了各自的看法。
《第五轮岗位设置和聘任办法》也引起了各代表团的热议。代表们认为该方案吸纳了前几次行政代表会议提出的意见建议，对岗位管理聘任做了较大修改，有利于管理队伍稳定和人性化管理。代表们针对高靠一级的具体条件、人事制度改革的具体问题进行了热烈地讨论。
下午4点，全体主席团成员在1号会议室召开主席团会议，听取了各代表团团长对下午讨论结果的汇报，并讨论大会决议，会议由副校长沈琪芳主持。
