12月4日至5日，在远程分院的统一组织与精心安排下，新华社浙江分社派专业摄像人员对我院现代远程开放教育近两千名学员进行了毕业电子图像采集工作。本次电子图象采集涵盖电大开放教育（含6个下属教学点）与网络远程教育09秋与10春各级学员，时间紧、任务重、班级多，是历届电子摄像人数较多的一次，计划拍摄1909人，实际拍摄1650人，实拍率为86.4%，同时，借助此次机会，毕业信息核对工作也得到圆满落实。
为做好此次电子摄像工作，学院领导高度重视，职能部门周密安排，精心组织，各协助老师全力配合，整个组织工作准备充分、高效有序，受到了新华社工作人员的充分肯定和好评。在电子摄像准备阶段，教务科就从数据准备、拍摄要求、场地布置、时间安排、人员分工、拍摄流程等多方面进行了统筹安排与详细说明，并通过通知发放、网络发布的形式通知到每一位涉及的人员；在电子图像采集过程中，工作人员始终坚守工作岗位，耐心指导，认真维持现场拍摄次序，摄像人员技术娴熟、工作细心到位，大家明确分工、各司其职、各负其责，确保电子图像采集工作紧张有序进行。
电子摄像是高校毕业生临毕业前统一组织的重要信息采集任务。根据省电大相关文件要求与学院统一部署，远程教育学院每年下半年都组织一次电子图象采集与信息核对工作，以确保每个毕业生毕业信息准确完整而不耽误正常毕业。自2001年开始，教育部要求各高校毕业办证统一采用新华社拍摄的电子摄像照片，同时毕业证书进行网上电子注册。2001年以后毕业的学员都可登陆 “中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）”，查询到电子版的毕业证书信息。
