6月30日，建筑与艺术分院于9号楼2号报告厅隆重召开了首届教职工、工会会员代表大会。校领导胡世明、丁根林、校工会副主席张益池及25名正式代表和16名列席代表出席了会议。校工会副主席张益池代表学校工会对建艺分院首届双代会的召开表示了祝贺并致辞。
会上，分院院长方东傅代表分院行政党总支作了《坚持质量提高 深化改革创新 为建设特色分院而努力奋斗》的分院工作报告。
报告认真回顾分院过去三年的工作指出，分院全体教职员工秉承艰苦奋斗的创业精神和努力探索的创新精神，以专业建设为核心，以就业为导向，坚持校企合作、工学结合的才培养模式改革，提高人才培养质量；充分利用学校对分院实施“二级管理与考核”带来的活力，在学校实施“六大战略”工程中，开创出分院全面发展新局面。分院不断推进人才培养模式改革，专业建设成效显著；校企合作工学结合背景下专业教学管理体制机制建设初步成形，专业教学条件得到全面改善，以专业核心课程建设为重点的课程建设进步明显，师资队伍有了长足的进步，人才培养质量得到明显提升，招生与就业工作稳步提升。内部规章制度不断完善，科学管理稳步推进，体现出二级管理考核制度下管理效益。党建思政工作不断深化，创先争优富有成效，健全机制引领示范，创新载体培育特色；充分发挥分工会及党外人士作用，营造了科学发展、和谐发展的良好氛围。
报告在分析当前分院发展内外形势的基础上，提出了今后三年分院工作的发展目标为：主动适应经济社会发展和行业建设需要，以提高人才培养质量为核心，深化教育教学改革，完善质量保障体系，形成特色鲜明的人才培养模式。创新体制机制，深化内部管理运行机制改革，推进校企深度合作，突出人才培养的针对性、灵活性和开放性，实现内涵建设的快速发展。经过三年的努力，把分院专业群建设成为同类领先、特色鲜明的专业集群，使分院成为师生的幸福家园、企业的合作伙伴、行业的人才基地。
分工会主席刘玉平作了题为《强化工会工作职能 共谋建艺分院发展大计》的分工会工作报告。副院长肖先波在会上对《建筑与艺术分院教师教学工作业绩考核实施细则》和《建艺分院教师工作量计算细则》进行了说明。
代表们还对《院长工作报告》、《分工会工作报告》、《分院财务工作说明》、《建筑与艺术分院教师教学工作业绩考核实施细则说明》、《建艺分院教师工作量计算细则说明》、《建艺分院预算外经费使用制度说明》进行了讨论、审议。
闭幕式上，丁根林副校长充分肯定了建艺分院近年来的工作。他指出，建艺分院双代会程序规范，过程透明。分院报告内容充实，对过去三年工作总结到位，对未来工作有明确的规划，会上讨论的都是关系到分院建设发展的大事和关系到教职工切身利益的大事，真正做到了民主管理、民主办学。
分院党总支书记沈楚致闭幕词，他号召分院全体教职工要认真学习领会会议精神，继续在凝心聚力上抓好落实，在科学发展上抓好落实，在坚持以人为本上抓好落实，在推进管理创新上抓好落实，为打造实力建艺、特色建艺、和谐建艺、幸福建艺，创造分院和学校更美好的明天而努力奋斗。
