为进一步加强全市电大系统教学、教务管理工作的标准化、规范化和科学化，及时总结交流教学、教务管理工作经验，提高教学、教务管理工作水平，促进全市电大教学、教务工作健康发展，12月1－2日，我校组织召开了首次全市电大系统教学、教务工作会议。副校长沈琪芳、远程教育学院领导及德清、长兴、安吉三县电大、我校农民大学生9个学习点的分管校长、相关教学教务管理人员30余人参加了会议。远程教育学院童少颖院长主持会议。
会上，远程教育学院副院长姚应祥就2011年我校电大教学教务工作进行了总结，并从全市电大的专业开设及学生规模、师资结构及力量配备、教学准备与安排组织、网上教学与资源建设、教学实践与形考作业、毕业实践与毕业论文、学籍管理与毕业办证、考试管理与考风考纪、农民大学生培养等八个方面进行了分析，在肯定成绩的同时，对薄弱环节进行了梳理。同时，还从完善考试制度，加强考风考纪建设；提升教育质量，狠抓内涵建设；加强队伍建设，提升人员素质；深化教学改革，满足学习者需要；认真准备，迎接上级电大教学检查等近期主要工作进行了部署。他要求全体教学教务工作人员要熟悉电大开放教育的特点，积极探索教学规律，完善教学手段，提高管理和服务水平，为学员提供优质的导学、助学服务。
副校长沈琪芳在会上作了总结讲话，她首先认为，会议为全市电大教学教务管理者提供了经验交流平台、分析了目前存在的问题并提出了解决的对策，达到了理顺关系、明确职责、规范管理、加强服务、提高质量的目的。针对当前的几项主要工作，她要求严格按照规定程序和规则组织期末考试，确保考试工作零失误、零事故，使本学期期末考试管理工作和考风考纪建设再上一个新台阶；要充分利用湖州农民学院及各县分院这一平台，进一步开阔眼界、拓宽思路、积极探索，着力将电大教育向社区、农村、企业延伸，不断扩大办学规模，为当地经济社会发展作出更大的贡献；要坚持用科学的管理标准和创新的教学教务方法来做好电大教学教务工作；要构建长效监控机制，促进教学教务管理规范化，扎实推进质量内涵建设，突出办学特色，为创建一流的湖州开放大学打下扎实的基础。最后，沈校长希望与会人员要树立为学生和教师服务、为人才成长需求服务的“服务意识”；要坚持所有的管理要有利于质量的保障和提高的“质量意识”；要提高管理者能够自觉运用科学管理的思想和原理去认识、分析和解决管理问题的“管理意识”；要增强用发展的眼光、发展的思维来解决未来可能出现的新情况、新问题的“创新意识”，为促进全市电大事业可持续、协调、健康的发展而努力。
会上，三县电大教学教务负责人、农民大学生学习点代表对2011年的教学教务工作进行了总结汇报，提出了明年的工作目标和措施并交流了成功经验和工作心得。这次会议总结了经验，明确了任务，对推动全市电大教学教务工作的开展起到很好的促进作用。
