12月4日至5日，党委书记杨柳带领学校办公室和党委组织部负责人到人文分院、工商分院、信息工程分院和机电工程分院等4个分院召开座谈会，就二级分院党政联席会议和院务公开制度执行情况进行了专题检查调研。
各分院就学校2013年出台《推进二级分院民主决策机制建设的指导意见》（湖职院委〔2013〕3号）后，分院对党政联席会议制度和院务公开制度落实、执行情况、执行过程中存在的问题做了介绍。从调研检查情况来看,各分院对党政联席会议制度和院务公开制度执行总体良好。在坚持党政联席会议制度上，各分院在涉及分院改革发展和人、财、物等重要事项均能按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由党政联席会议集体讨论、作出决定，分院党政一把手对上会议题会前的沟通酝酿普遍比较充分；党政联席会议记录整体较为规范，制度贯彻落实整体把握情况较好；机电工程分院等还专门制定了党政联席会议议事规则，对一些重大人事事项实行了票决制。
在院务公开方面，各分院均建立了二级教代会制度，涉及分院重大改革事项均通过分院教代会表决。同时，各分院利用教师大会、QQ群、内网邮箱、短信群发等办法，使教师准确、及时地获得信息。凡涉及财务收支情况、教师劳务酬金的发放、分院重大改革的措施、岗位聘用、科研立项、教学实施情况、教学业绩考核、评奖评优等需要面向师生公开的事项均能及时公开。
在调研过程中也发现各分院普遍存在党政联席会议议事范围界定不够清晰、议事程序不够规范、会议记录不够详实等情况。
在调研过程中，杨柳书记强调，党政联席会议和院务公开事制度，在体现依法治校，保障分院党政共同负责，科学决策，民主管理等方面发挥着重要作用。分院领导班子要进一步增强执行这两项制度的自觉性，在学校总体要求和框架下，修订完善分院党政联席会议制度实施细则，规范党政联席会议议事范围和程序、提高对党政联席会议决议执行力，促进分院科学和谐发展。 （组织部/张晓良）
